Come imposto un corso annuale che inizia a settembre?

Crei il corso con i suoi orari ricorrenti, la sala, l'insegnante e il numero di posti, poi un piano a durata annuale o un piano per il periodo che preferisci, per esempio trimestrale. Lo vendi dall'app tramite Stripe oppure lo attivi a mano per chi paga in sede.

Cosa faccio con le quote della stagione precedente quando cambio prezzi?

Puoi rendere il vecchio piano nascosto ma attivo. Non compare più tra i piani in vendita, ma resta valido per chi lo ha già acquistato fino alla sua scadenza, e lo staff può ancora assegnarlo a mano. Intanto pubblichi il nuovo listino per le nuove iscrizioni.

Posso mandare un avviso solo ai genitori di una classe?

Le comunicazioni push di Allenati arrivano a tutti gli iscritti attivi della tua scuola, fino a un massimo di 3 al giorno, con il conteggio dei destinatari mostrato prima dell'invio. Per messaggi rivolti a una singola persona puoi usare la chat tra iscritto e scuola disponibile nell'app.

App per scuola di danza: corsi, iscrizioni e comunicazioni

Una scuola di danza lavora per stagioni: corsi annuali divisi per livello ed età, quote da incassare, prove extra prima del saggio e tante comunicazioni alle famiglie. Per gestirla serve un calendario ordinato per classe, abbonamenti facili da controllare e un canale unico per gli avvisi. Allenati copre queste esigenze con un'app per allievi, insegnanti e titolare.

Quali sono i problemi tipici di una scuola di danza?

Corsi annuali per livello ed età

Propedeutica, classico, moderno, hip hop, livelli base, intermedio e avanzato: ogni classe ha i suoi orari, la sua sala e spesso un insegnante diverso. A settembre bisogna riorganizzare tutto e ricomporre le classi.

Quote e rate

Molte scuole incassano una quota annuale, altre la dividono in rate mensili o trimestrali. Senza uno strumento dedicato si finisce a inseguire pagamenti e a controllare a mano chi è in regola.

Prove e saggio

Prima del saggio di fine anno si aggiungono prove extra, a volte in sale o orari diversi dal solito. Comunicarle a tutti e sapere chi parteciperà è spesso la parte più caotica della stagione.

Comunicazioni ai genitori

Per gli allievi più giovani le informazioni devono arrivare alle famiglie: cambi di orario, chiusure, costumi, date delle prove. I gruppi chat diventano rapidamente ingestibili.

Posti in sala

Una sala ha uno spazio limitato. Le lezioni aperte o di recupero possono riempirsi oltre il ragionevole se non c'è un tetto.

Come gestisci una scuola di danza con Allenati?

Un corso per ogni classe

Crei un corso per ogni combinazione di stile, livello ed età, con orari ricorrenti, sala, insegnante e numero di posti. Gli allievi vedono il calendario e prenotano dall'app. Allenati non verifica in automatico livello o età, quindi scrivilo chiaramente nel nome del corso. Se una lezione è piena si entra in lista d'attesa con promozione automatica.

Abbonamenti annuali o a periodo

Crei abbonamenti a durata, annuali, trimestrali o mensili, oppure pacchetti di crediti per chi frequenta lezioni aperte. Per ogni piano puoi fissare un limite di prenotazioni a settimana. A fine stagione puoi rendere i vecchi piani "nascosti ma attivi": escono dalla vendita ma restano validi per chi li ha. Ne parliamo nell'articolo su come cambiare il listino della palestra.

Pagamenti e scadenze

Con il tuo account Stripe le famiglie pagano dall'app e i soldi arrivano direttamente alla scuola, con ricevuta automatica. Chi paga in segreteria viene attivato a mano dallo staff. Gli allievi ricevono un avviso push 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza dell'abbonamento, ma non se hanno già rinnovato. Approfondisci nella guida ai pagamenti online in palestra.

Prove extra come sessioni singole

Le prove per il saggio diventano sessioni singole, con data, orario, sala e posti. Compaiono nel calendario e gli allievi le prenotano come le lezioni ordinarie, così sai in anticipo chi ci sarà. Ogni allievo riceve un promemoria push 2 ore prima.

Comunicazioni alle famiglie

Puoi inviare fino a 3 comunicazioni push al giorno agli iscritti attivi della scuola. Prima dell'invio vedi quanti la riceveranno e quanti hanno le notifiche attive, e resta uno storico consultabile. Nell'app ci sono anche i documenti della scuola, come regolamento e moduli, e una chat con la segreteria. Trovi consigli pratici nell'articolo sulle comunicazioni agli iscritti.

Allievi minorenni

Ogni account si crea con email e password. Come gestire gli allievi minorenni, e chi debba registrarsi o seguire prenotazioni e avvisi, è una scelta che fai tu in base alle tue regole e alla normativa applicabile. Possiamo valutarla insieme in demo. I dati sono trattati secondo l'informativa privacy.

Gli insegnanti

Ogni insegnante vede i propri corsi, il calendario e l'elenco dei partecipanti, e riceve un avviso quando qualcuno si iscrive o disdice.

Problema e soluzione in una tabella

Problema nella scuola	Come lo gestisci con Allenati
Classi per stile, livello ed età	Un corso per classe, con orari, sala e insegnante
Quote annuali o a rate	Abbonamenti a durata, pagabili online o in sede
Listino della nuova stagione	Piani nascosti ma attivi per chi ha quelli vecchi
Prove extra per il saggio	Sessioni singole prenotabili dall'app
Avvisi alle famiglie	Comunicazioni push con conteggio e storico
Moduli e regolamento	Documenti della scuola nell'app
Quote in scadenza	Avvisi push 7 giorni e 1 giorno prima

Quanto costa Allenati per una scuola di danza?

Allenati costa 400 € + IVA all'anno per la prima palestra o scuola, con pagamento unico annuale e 14 giorni di prova gratuita. Il prezzo non dipende dal numero di iscritti. Le commissioni sui pagamenti online sono a parte e le applica Stripe. Trovi tutto nella sezione prezzi.

In sintesi

Ogni classe diventa un corso con orari, sala, insegnante e posti.
Abbonamenti annuali o a periodo, con i vecchi piani che restano validi per chi li ha.
Le prove per il saggio si prenotano dall'app come sessioni singole.
Le comunicazioni arrivano a tutti gli iscritti attivi, con storico.
Prezzo annuale fisso, indipendente dal numero di allievi.

Richiedi una demo di Allenati o prova gratis per 14 giorni.