Discipline
App per palestre con più sedi: abbonamenti multi-sede
In breve
Per gestire più sedi ti servono un'unica area di controllo, abbonamenti che valgono in più palestre del gruppo e regole uguali ovunque. Con Allenati gestisci tutte le sedi dallo stesso account e crei piani multi-palestra. Il prezzo è 400 euro più IVA all'anno per la prima palestra e 200 euro più IVA per ogni sede aggiuntiva.
Gestire più sedi significa moltiplicare corsi, istruttori, iscritti e pagamenti, mantenendo le stesse regole ovunque. Con Allenati gestisci tutte le palestre del gruppo da un'unica area e crei piani multi-palestra, cioè abbonamenti validi in più sedi. Ogni sede aggiuntiva costa 200 € + IVA all'anno, oltre ai 400 € + IVA della prima.
Quali sono i problemi tipici di una palestra con più sedi?
Strumenti diversi in ogni sede
Quando ogni sede ha il suo foglio di calcolo o il suo metodo, il titolare non ha una visione d'insieme. Confrontare prenotazioni e abbonamenti tra sedi diventa un lavoro a parte.
Abbonamenti validi in più sedi
Molti clienti vogliono allenarsi vicino a casa in settimana e vicino all'ufficio in pausa pranzo. Senza un sistema condiviso, l'abbonamento multi-sede si controlla a voce o con eccezioni manuali.
Regole applicate in modo diverso
Termini di disdetta, limiti settimanali, rimborsi: se ogni reception li interpreta a modo suo, i clienti lo notano e se ne lamentano.
Staff e istruttori su più sedi
Alcuni istruttori lavorano in più sedi, il personale di reception cambia. Ognuno deve vedere i propri corsi e i propri partecipanti, senza confondersi.
Comunicazioni mirate
Una chiusura per lavori in una sede non deve arrivare a chi si allena in un'altra. Con i gruppi chat è difficile tenere i messaggi separati.
Come gestisci più sedi con Allenati?
Un'unica area per tutte le sedi
Gestisci corsi, orari ricorrenti, sale, istruttori, iscritti, prenotazioni e piani di tutte le sedi dalla stessa area. Hai report e analisi delle prenotazioni e puoi esportare in Excel la lista clienti con nome, cognome, telefono ed email. La guida sulla palestra multi-sede entra nei dettagli organizzativi.
Piani multi-palestra
Un abbonamento può valere in più palestre del gruppo: il cliente che si allena in due sedi non ha bisogno di due abbonamenti separati. Puoi affiancarlo a piani validi in una sola sede, con prezzi diversi, e impostare un limite di prenotazioni a settimana. Se un iscritto ha più piani attivi vale il limite più alto, non la somma. Approfondisci nella guida su abbonamenti e crediti.
Un account per l'iscritto
L'iscritto si registra una volta con email e password e può essere iscritto a più palestre con lo stesso account. Vede il calendario, i posti disponibili e prenota dove il suo piano è valido.
Regole uguali ovunque
Le regole importanti, come limiti, permessi, rimborsi e chiusure, vivono sul server e non nel telefono. Valgono subito per tutti, anche per chi non ha aggiornato l'app, e non si aggirano da nessuna reception. Ogni corso ha il suo termine di disdetta in ore, predefinito a 24.
Istruttori e staff
Ogni istruttore vede i propri corsi, il calendario e l'elenco dei partecipanti, e riceve un avviso quando qualcuno si iscrive o disdice. Le lezioni senza iscritti a 2 ore dall'inizio vengono chiuse in automatico e l'istruttore viene avvisato. Leggi cosa conviene mostrare allo staff nell'articolo su cosa devono vedere gli istruttori.
Pagamenti e comunicazioni
Con il tuo account Stripe i pagamenti online arrivano direttamente alla palestra, con ricevuta automatica, e chi paga in sede viene attivato a mano. Le comunicazioni push arrivano agli iscritti attivi della singola palestra, fino a 3 al giorno, così puoi parlare a una sede alla volta.
Problema e soluzione in una tabella
| Problema con più sedi | Come lo gestisci con Allenati |
|---|---|
| Strumenti diversi per sede | Un'unica area per tutte le palestre del gruppo |
| Abbonamento valido in più sedi | Piani multi-palestra |
| Cliente che frequenta due sedi | Un solo account iscritto per più palestre |
| Regole interpretate in modo diverso | Regole applicate dal server, uguali per tutti |
| Avviso che riguarda una sola sede | Comunicazioni push per singola palestra |
| Visione d'insieme sui numeri | Report delle prenotazioni ed export Excel dei clienti |
| Costo che cresce con le sedi | 200 € + IVA all'anno per ogni sede aggiuntiva |
Quanto costa Allenati con più sedi?
La prima palestra costa 400 € + IVA all'anno, ogni sede aggiuntiva 200 € + IVA all'anno, con pagamento unico annuale e 14 giorni di prova gratuita. Con due sedi spendi 600 € + IVA all'anno, con tre 800 € + IVA. Il prezzo non dipende dal numero di iscritti. Le commissioni sui pagamenti online sono a parte e le applica Stripe. Trovi tutto nella sezione prezzi.
In sintesi
- Tutte le sedi si gestiscono dalla stessa area, con report ed export clienti.
- I piani multi-palestra rendono un abbonamento valido in più sedi.
- L'iscritto usa un solo account per tutte le palestre a cui è iscritto.
- Le regole valgono allo stesso modo in ogni sede perché sono applicate dal server.
- Ogni sede aggiuntiva costa 200 € + IVA all'anno.
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Domande frequenti
Quanto costa Allenati per tre sedi?
La prima palestra costa 400 euro più IVA all'anno e ogni sede aggiuntiva 200 euro più IVA all'anno. Per tre sedi il totale è quindi 800 euro più IVA all'anno, con pagamento unico annuale. Il prezzo non dipende dal numero di iscritti e le commissioni sui pagamenti online le applica Stripe.
Un iscritto deve creare un account diverso per ogni sede?
No. L'iscritto si registra una sola volta con email e password e può essere iscritto a più palestre con lo stesso account. Se ha un piano multi-palestra può prenotare nelle sedi in cui il piano è valido, vedendo calendario e posti disponibili di ciascuna.
Le comunicazioni push arrivano agli iscritti di tutte le sedi?
Le comunicazioni push vanno agli iscritti attivi della palestra da cui le invii, fino a un massimo di 3 al giorno. Così puoi avvisare una sola sede di una chiusura o di un cambio orario senza disturbare chi si allena altrove.