Discipline

App per centro yoga: pacchetti di lezioni e workshop

di Paolo Baldassare e Fabio PitittoAggiornato il 4 min di lettura

In breve

Un centro yoga ha bisogno di pacchetti di lezioni con crediti chiari, di un calendario con stili e insegnanti diversi e di un modo semplice per proporre workshop. Con Allenati crei corsi ricorrenti e sessioni singole, vendi pacchetti di crediti anche online, gli insegnanti vedono i propri partecipanti e i praticanti prenotano dall'app.

Un centro yoga ruota attorno ai pacchetti di lezioni, a un calendario con stili e insegnanti diversi e a eventi speciali come i workshop. Per gestirlo serve un sistema in cui i praticanti prenotano da soli, i crediti si scalano senza conteggi manuali e ogni insegnante sa chi arriverà. Allenati copre queste esigenze con un'app per praticanti, insegnanti e titolare.

Quali sono i problemi tipici di un centro yoga?

Pacchetti di lezioni da tenere sotto controllo

La formula più diffusa è il pacchetto di lezioni con scadenza, affiancato da abbonamenti mensili o trimestrali. Tenere il conto delle lezioni usate su un quaderno o un foglio porta a errori e a conversazioni scomode alla reception.

Molti stili, molti insegnanti

Hatha, vinyasa, yin, yoga in gravidanza: ogni stile ha i suoi orari e spesso un insegnante diverso. Molti insegnanti collaborano solo poche ore a settimana e hanno bisogno di sapere chi parteciperà senza dover chiamare il centro.

Workshop ed eventi

Workshop del weekend, intensivi, incontri con insegnanti ospiti: sono appuntamenti singoli, con posti limitati e un prezzo diverso dalle lezioni ordinarie. Gestirli a parte, con liste su carta, li rende faticosi da organizzare.

Posti nella sala

Una sala ha spazio per un certo numero di tappetini. Se non sai in anticipo quanti arrivano, rischi lezioni affollate o praticanti rimandati a casa.

Comunicazioni

Cambi di insegnante, chiusure per festività, nuovi workshop: i messaggi singoli o i gruppi chat non arrivano a tutti e non lasciano traccia.

Come gestisci un centro yoga con Allenati?

Corsi, sale e insegnanti

Crei un corso per ogni stile, con i suoi orari ricorrenti, la sala, l'insegnante e il numero di posti. I praticanti vedono il calendario con i posti disponibili e prenotano con un tocco. Se la lezione è piena entrano in lista d'attesa e vengono promossi in automatico appena un posto si libera.

Pacchetti di crediti e abbonamenti

Crei pacchetti di crediti e abbonamenti a durata. Il praticante vede nell'app crediti residui e abbonamenti attivi. Se vuoi limitare la frequenza puoi impostare un massimo di prenotazioni a settimana per piano. Quando cambi i prezzi puoi togliere un pacchetto dalla vendita lasciandolo valido per chi lo ha già. La guida su abbonamenti e crediti spiega le diverse formule.

Workshop come sessioni singole

Oltre ai corsi ricorrenti puoi creare sessioni singole, con data, orario, posti e insegnante. Il workshop compare nel calendario accanto alle lezioni ordinarie e lo annunci con una comunicazione push, che arriva a tutti gli iscritti attivi. La prenotazione usa crediti e abbonamenti come per le altre lezioni: se il workshop ha un prezzo diverso, valuta con noi in demo come impostarlo.

Disdette e promemoria

Ogni corso ha un termine di disdetta in ore, predefinito a 24 e modificabile. Entro il termine il credito torna, oltre no. Ogni praticante riceve un promemoria push 2 ore prima della lezione, mentre per le lezioni prima delle 9 il promemoria arriva alle 20:30 della sera prima. Una lezione senza iscritti a 2 ore dall'inizio viene chiusa automaticamente e l'insegnante viene avvisato.

Cosa vedono gli insegnanti

Ogni insegnante vede i propri corsi, il calendario e l'elenco dei partecipanti, e riceve un avviso quando qualcuno si iscrive o disdice. Non può annullare una lezione che ha già iscritti: quella decisione resta allo staff. Approfondisci nell'articolo su cosa devono vedere gli istruttori.

Pagamenti e comunicazioni

Con il tuo account Stripe i praticanti pagano dall'app e i soldi arrivano direttamente al centro, con ricevuta automatica. Puoi inviare fino a 3 comunicazioni push al giorno agli iscritti attivi, con lo storico dei messaggi. Per scriverle bene leggi l'articolo sulle comunicazioni agli iscritti.

Problema e soluzione in una tabella

Problema nel centro yogaCome lo gestisci con Allenati
Conteggio manuale delle lezioniPacchetti di crediti scalati a ogni prenotazione
Stili e insegnanti diversiUn corso per stile, con insegnante e sala
Workshop gestiti a parteSessioni singole con posti, nel calendario di tutti
Sala troppo pienaPosti per corso e lista d'attesa
Insegnante che non sa chi arrivaElenco partecipanti e avvisi su iscrizioni e disdette
Cambio di listinoPiani nascosti ma attivi per chi li ha già
Avvisi che non arrivano a tuttiComunicazioni push con storico

Quanto costa Allenati per un centro yoga?

Allenati costa 400 € + IVA all'anno per la prima palestra o centro, con pagamento unico annuale e 14 giorni di prova gratuita. Il prezzo non dipende dal numero di iscritti. Le commissioni sui pagamenti online sono a parte e le applica Stripe. I dettagli sono nella sezione prezzi.

In sintesi

  • I pacchetti di crediti si scalano da soli e il praticante vede quanti gliene restano.
  • Ogni stile è un corso con il suo insegnante, la sua sala e i suoi posti.
  • I workshop diventano sessioni singole prenotabili dall'app.
  • Gli insegnanti vedono i partecipanti senza chiamare il centro.
  • Prezzo annuale fisso, indipendente dal numero di praticanti.

Richiedi una demo di Allenati o prova gratis per 14 giorni.

Domande frequenti

Posso proporre un workshop una tantum oltre alle lezioni settimanali?

Sì. Oltre ai corsi con orari ricorrenti puoi creare sessioni singole, con data, orario, posti e insegnante. I praticanti le vedono nel calendario e le prenotano come le altre lezioni, usando i propri crediti o abbonamenti. Se il workshop ha un prezzo a parte, puoi valutare con noi in demo come impostarlo.

Come vede ogni insegnante le proprie lezioni?

Ogni insegnante ha un profilo da istruttore e vede solo i propri corsi, il calendario e l'elenco dei partecipanti di ogni lezione. Riceve un avviso push quando qualcuno si iscrive o disdice, raggruppato se le variazioni sono tante, e viene avvisato se una sua lezione viene chiusa per mancanza di iscritti.

Un praticante può frequentare due centri yoga con la stessa app?

Sì. L'iscritto si registra una volta con email e password e può essere iscritto a più palestre o centri con lo stesso account. Ogni centro gestisce in autonomia i propri corsi, piani e comunicazioni, e il praticante sceglie di volta in volta dove prenotare.